Signature courriel

Prénom et nom de famille
Titre, service (facultatif)
Intact Corporation financière
Adresse, Ville (Province) Code postal
Tél. 000 000 0000, poste 00000
Cell. 000 000 000
first.last@intact.net

Comme la police de caractères Slate n’est pas offerte dans Outlook, c’est la police Arial qui est utilisée dans les signatures courriel.

Le nom du service est facultatif. S’il est utilisé, il devrait suivre le titre de l’employé et être précédé d’une virgule.

Les employés peuvent utiliser leur numéro de poste fixe et le numéro sans frais. Les gestionnaires peuvent choisir d’ajouter leur numéro de cellulaire. Le numéro de télécopieur est optionnel.

Les abréviations à utiliser sont les suivantes :

  • Téléphone (ligne fixe) tél.
  • Numéro sans frais s. f.
  • Cellulaire cell.
  • Télécopieur téléc.

Signature bilingue

Au besoin, les employés peuvent utiliser une signature bilingue, en ajoutant Intact Financial Corporation sur la troisième ligne (Intact Corporation financière, Intact Financial Corporation)

Pronoms

Les plus communs, bien que non les seuls, sont les suivants :

  • Exemple 1 : prénom et nom de famille (il, lui)
  • Exemple 2 : prénom et nom de famille (elle)
  • Exemple 3 : prénom et nom de famille (ils, elles)
  • Exemple 4 : prénom et nom de famille (yel, yol/ul, ulle(s))

Ajoutez simplement vos pronoms à la suite de votre nom, comme indiqué ci-dessous.

Prénom et nom de famille (inclure vos pronoms)
Titre, service (facultatif)
Intact Corporation financière
Adresse, Ville (Province) Code postal
Tél. 000 000 0000, poste 00000
Cell. 000 000 000
first.last@intact.net

REMARQUES IMPORTANTES :

  • En vertu de la loi, les employés de l’ouest du Canada doivent inclure le nom de l’entreprise sous la ligne comprenant leur titre.
  • En vertu de la loi, les agents en assurance de dommages et les experts en sinistres du Québec doivent inclure leur signature courriel, leur titre officiel, le nom de leur entreprise et leurs adresses courriel et postale à toutes leurs communications.
  • Tous les autres employés doivent utiliser le modèle ci-dessus.